Расход на услуги самозанятого компания может подтвердить, только если у неё есть документы. Без них выплата превращается в риск: сложно учесть её при расчёте налога на прибыль, а налоговый орган может задать вопросы о природе отношений. Разбираем, из чего состоит комплект и кто готовит каждый документ.
1. Комплект документов по каждой выплате
| Документ | Кто готовит | Зачем нужен |
|---|---|---|
| Справка с QR-кодом о постановке на учёт | выдаёт налоговый орган самозанятому | подтверждает статус и вид деятельности |
| Договор в письменной форме | компания и исполнитель | основание сотрудничества, предмет и цена |
| Акт выполненных работ (оказанных услуг) | компания и исполнитель | подтверждает результат и сумму |
| Электронный счёт-фактура (ЭСФ) | самозанятый | первичный документ для расхода компании |
| Платёжный документ | компания или платформа | подтверждает безналичную оплату и удержание 1% |
2. Справка с QR-кодом
После регистрации налоговый орган направляет самозанятому справку с QR-кодом в электронном виде. Её можно скачать, а по запросу получить на бумаге в налоговом органе или Центре государственных услуг. В справке указан вид деятельности. Сохраните её копию в деле исполнителя и сверяйте вид деятельности с тем, за что платите. Повторную проверку статуса полезно делать перед каждой выплатой, а не только при подключении.
3. Договор
Договор с юридическим лицом заключается письменно. Электронный договор, подписанный электронной цифровой подписью, равнозначен бумажному. Ключевые условия: статус исполнителя как самозанятого, предмет в виде конкретного результата, сроки, цена, порядок приёмки по акту, удержание заказчиком 1% налога с оборота и обязанность исполнителя сообщить об утрате статуса или превышении лимита. Для регулярных однотипных задач удобен рамочный договор, к которому оформляются задания и акты.
4. Акт
Акт фиксирует, что именно сделано, в каком объёме и на какую сумму. Формулировки в акте должны совпадать с предметом договора и с ЭСФ. Акт на «услуги за месяц» без описания результата похож на зарплатную ведомость и повышает риск переквалификации, поэтому лучше перечислять выполненные задания.
5. Электронный счёт-фактура
Самозанятые, которые оказывают услуги юридическим лицам, выставляют им ЭСФ. Сделать это можно в персональном кабинете на my.soliq.uz или через оператора электронного документооборота. Для входа в кабинет нужна ЭЦП физического лица.
- ЭСФ выставляется на сумму из акта, реквизиты компании должны быть точными;
- компания принимает ЭСФ в своей системе ЭДО, после чего документ считается полученным;
- если исполнитель превысил лимит 1 млрд сумов и перешёл на НДС, ЭСФ выставляется с НДС.
Практика: многие самозанятые впервые выставляют ЭСФ именно по запросу компании. Дайте исполнителю короткую инструкцию и реквизиты заранее, это экономит дни на закрытии месяца.
6. Оплата
Платите безналично: на банковский счёт или карту исполнителя. Из суммы по акту компания удерживает 1% налога с оборота как налоговый агент и перечисляет его в бюджет. Наличные расчёты с самозанятыми лишают компанию прозрачного подтверждения выплаты и усложняют учёт удержанного налога.
7. Как хранить документы
Храните комплект в разрезе каждого исполнителя: справку, договор, все акты, ЭСФ и платёжные документы. Такой реестр нужен и для отчётности налогового агента по каждому самозанятому, и для быстрого ответа на запрос налогового органа.
Материал носит справочный характер и подготовлен по законодательству Республики Узбекистан по состоянию на октябрь 2026 года. Перед решением по конкретной ситуации сверьтесь с актуальной редакцией актов на lex.uz или проконсультируйтесь с налоговым консультантом.